Enhetsadministratör

Om arbetsplatsen

Det är något speciellt med Avesta!

Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Omsorgsförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, omsorg om funktionshindrade, äldreomsorg och hemsjukvård. Vi är bra på att driva utvecklingsfrågor och ligger i framkant inom fler områden.

Då en av våra kollegor går i pension söker vi nu en administratör till våra verksamheter inom funktionshinderområdet och AME. Tjänsten ingår i en arbetsgrupp med totalt 3 administratörer och 6 enhetschefer. Vi har ett nära samarbete i gruppen och rollen är ett viktigt stöd till enhetscheferna i bemanning och administrativa uppgifter.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör består av arbetsuppgifter kopplade till våra verksamheter inom funktionshinderområdet och AME. Arbetet innebär bland annat administration av fakturor, hantera omsorgsresor och habiliteringsersättning. Tillsammans med enhetschef, administrativa kollegor och bemanningsenheten är du även delaktig i den dagliga bemanningsplaneringen och schemaläggning.

Rollen fungerar som ett viktigt administrativt stöd och uppgifter som att administrera möten, skicka kallelser, göra lokalbokningar och skriva mötesprotokoll, är en del av detta. I det framtida arbetet med att digitalisera vissa av tjänstens arbetsuppgifter kommer du ha en viktig roll och ansvar.

I din roll ingår, även att vara webbredaktör för den del av verksamhet som du tillhör och arbeta med löpande uppdateringar av webben. Till stöd för webbredaktören finns fler medarbetare inom förvaltningen.

Arbetstider 07-16 (alternativt 0630-1530)

Kvalifikationer

Du har en gymnasial utbildning gärna inom ekonomi eller administration. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vana av att arbeta med numeriska underlag så som ersättningsunderlag är meriterande. Då tjänsten innebär att dagligen arbeta med schema och bemanningsplanering krävs att du har sådan kunskap och erfarenhet.

God kunskap i Office och vana att arbeta med olika system som arbetsverktyg är en förutsättning. Då några av arbetsuppgifterna står inför digitalisering krävs att du har digital mognad och intresse för att ta detta vidare.

Som person är du självgående och serviceinriktad. Du tar stort ansvar för dina uppgifter och har intresse och vilja för att hjälpa till där behov finns för att uppgifter ska bli lösta. Du är strukturerad och vill att uppgifterna ska bli effektivt utförda men också att det ska bli rätt. Du har god förmåga att själv kunna planera ditt arbete och kan prioritera om när situationen kräver det. Du trivs i samarbete med andra och att kunna bidra till vår gemensamma uppgift.

Arbetsuppgifterna kräver god kunskap i det svenska språket, både i tal och skrift och att du kan producera protokoll, utskick och informationstext av god kvalité.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2021-03-01

Referensnummer: C44308/2020

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt för att uppfylla de krav GDPR ställer ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdag

2021-01-24

Arbetsplats

Avesta kommun

Kommun

Avesta

Yrkeskategori

Administrativ assistent

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Antal tjänster

1

Kontakt

Anna-Karin Axelsson

Enhetschef LSS

0226-645858

anna-karin.axelsson@avesta.se

Facklig företrädare

Kontaktuppgifter till din fackliga representant se:

www.avesta.se/fackliga-organisationer